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Las salas de reuniones suelen ser los espacios con mayor variación térmica dentro de una oficina, lo que afecta directamente la capacidad de concentración y la calidad de las decisiones grupales. Este artículo revisa datos de temperatura y humedad relativa recogidos durante seis meses en tres salas corporativas, y propone un protocolo de ajuste horario basado en la ocupación y la actividad.

El problema de los picos térmicos

En las salas cerradas sin ventilación cruzada, la temperatura puede subir hasta 4 °C en una reunión de una hora con cuatro personas. La humedad relativa, por su parte, suele caer por debajo del 30 % en invierno con calefacción activa, lo que reseca las vías respiratorias y reduce la atención sostenida. Estos cambios no siempre se perciben de forma consciente, pero se reflejan en encuestas de confort y en la duración efectiva de las sesiones.

Datos recogidos en tres salas tipo

Durante seis meses se midieron temperatura y humedad cada 15 minutos en tres salas de uso frecuente: una sala de 8 personas con ventanal al este, una sala de 12 personas sin ventanas y una sala de 4 personas con climatización independiente. Los resultados mostraron que la sala sin ventanas mantenía una temperatura más estable pero una humedad más baja, mientras que la sala con ventanal al este sufría un sobrecalentamiento matinal que se corregía parcialmente con persianas.

Protocolo de ajuste horario

A partir de los datos se diseñó un protocolo sencillo: ajustar el termostato 30 minutos antes de la reunión según la ocupación prevista, y ventilar la sala durante 5 minutos al inicio si la humedad relativa está por debajo del 35 %. En las salas sin ventanas se instalaron humidificadores portátiles de bajo costo que se activan media hora antes de las reuniones largas. Tras tres meses de prueba, las quejas por molestias térmicas se redujeron un 40 % y la duración media de las reuniones se mantuvo sin interrupciones por incomodidad.

Soluciones de bajo costo que funcionan

No todas las mejoras requieren inversiones grandes. En las salas con ventanas, unas cortinas térmicas opacas redujeron la ganancia de calor en un 25 % durante las horas pico. Los ventiladores de techo, combinados con el aire acondicionado, mejoraron la sensación térmica sin aumentar el consumo energético. Y los humidificadores portátiles, con un costo unitario bajo, resolvieron el problema de sequedad en las salas sin ventilación natural.

El confort térmico no es un lujo: es un factor medible que influye en la productividad y en la calidad de las decisiones. Con datos y ajustes simples, cualquier equipo puede mejorar sus condiciones de trabajo sin esperar una reforma integral.

Marcela Fuentes

Consultora en Ergonomía Ocupacional

Especialista en diseño de flujos de oficina y confort térmico formada en la escuela de ergonomía de Adelaide. Más de doce años asesorando a empresas en la reorganización de espacios para reducir la fatiga visual y mejorar la circulación interna. He colaborado con equipos de arquitectura y facility management en más de cuarenta proyectos de rediseño de plantas de oficina.

Questions Clients Ask Before Starting

Publicado el 12 de marzo de 2025 · 5 min de lectura

Cuando una empresa contacta por primera vez, las dudas suelen girar en torno a lo mismo: ¿cuánto tiempo tomará?, ¿tendremos que cerrar la oficina?, ¿realmente se nota la diferencia? No son preguntas triviales. Detrás de cada una hay una preocupación legítima sobre la operación diaria y el presupuesto. Este artículo reúne las consultas más frecuentes que recibo antes de iniciar una asesoría en ergonomía ocupacional y flujos de oficina.

¿Se puede trabajar mientras se rediseña la distribución?

Sí, y es lo más habitual. La mayoría de las intervenciones se planifican por fases: se empieza con un área piloto (por ejemplo, un módulo de ocho puestos) y se ajusta durante un fin de semana. La siguiente semana se evalúa la respuesta del equipo antes de escalar al resto de la planta. En oficinas de hasta 50 personas, el proceso completo suele durar entre tres y cuatro semanas sin detener la operación.

¿Qué cambios concretos notará el equipo?

Los más inmediatos son la reducción de reflejos en las pantallas y una circulación más fluida en los pasillos principales. En proyectos anteriores, los reportes de molestias visuales bajaron entre un 25% y un 35% durante el primer mes. También se observa una disminución en las interrupciones no planificadas, porque los puntos de encuentro (cafetera, impresora) quedan fuera de las rutas de trabajo concentrado.

¿Necesitamos comprar mobiliario nuevo?

No necesariamente. En muchas ocasiones el mobiliario existente se puede reubicar o reconfigurar. Por ejemplo, girar mesas 90 grados, cambiar la orientación de los monitores o instalar mamparas antirreflejo de bajo costo. La compra de nuevo equipamiento se evalúa solo cuando el mobiliario actual impide cualquier mejora en el ángulo de visión o en la circulación. Siempre entrego un informe con tres escenarios: mínimo, recomendado y óptimo.

¿Cómo se mide el resultado?

Utilizo indicadores simples: encuestas de confort antes y después, registro de incidencias visuales reportadas al área de salud ocupacional, y mediciones de temperatura y humedad en puntos críticos. En proyectos de flujos peatonales, también se cuentan los cruces en horarios pico mediante observación directa. Los datos se entregan en una tabla comparativa a los 30 y 60 días de implementada la primera fase.

Si estás considerando una asesoría y tienes dudas distintas a las que aparecen aquí, puedes escribirme directamente al correo. Prefiero responder preguntas concretas antes de agendar una reunión formal.

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